{h1}
artikel

Kontrol proyek di dunia pasca-BIM

Anonim

Tantangan

Proyek-proyek besar membutuhkan mobilisasi tim desain besar, yang sering berada di beberapa lokasi dan zona waktu. Tantangan bagi manajer proyek adalah memiliki visibilitas pada desain dan koordinasi kemajuan dan melihat di mana blok yang menghambat finalisasi desain.

Ini lebih rumit dalam dunia Model Informasi Bangunan (BIM) di mana pengiriman 2D akhir tidak terlihat sampai akhir proses koordinasi untuk fase tertentu. Secara tradisional, manajer proyek akan melacak kemajuan pengiriman 2D melalui proses pengundian, pemeriksaan, peninjauan, dan persetujuan dan mengukur ini untuk mendapatkan analisis nilai kemajuan yang diperoleh. Dalam model BIM yang kompleks, ini adalah proses progresif yang sangat sulit dilacak berdasarkan tinjauan gerbang keras.

Manajer proyek juga perlu mengendalikan arus informasi dari berbagai sumber untuk memastikan semua masalah ditangkap dan ditangani. Ketika tim proyek memperoleh lebih banyak teknologi, semakin sulit untuk menangkap semua yang diperlukan dan memastikan bahwa langkah-langkah pengendalian yang tepat sudah tersedia.

Tantangan terkait adalah 'berbagi model ' baik dengan klien atau konsultan desain lainnya. Model berbagi-kerja-dalam-kemajuan (WIP) melepaskan semua informasi rancangan konsultan saat ini, menempatkan Hak Kekayaan Intelektual (HKI) mereka dalam bahaya.

Pembagian awal WIP membuka pintu untuk komentar klien tentang kualitas atau kemajuan desain yang tidak lengkap dan mungkin, komentar dini dan tidak diinginkan lainnya juga. Meskipun konsultan telah dengan jelas menunjukkan status desain, menyoroti bentrokan atau kesalahan adalah sifat manusia.

Menanggapi kritik - umumnya, bahwa komentar akan dibahas nanti dalam fase desain - menambah beban kerja yang sudah berat dari konsultan, tetapi juga menempatkan tuntutan yang signifikan pada konsultan senior yang harus mengelola harapan klien dan kesalahpahaman.

Ide

Buat basis data berbasis web yang menangkap semua masalah desain dalam platform umum, menugaskan mereka untuk mendesain anggota tim untuk bertindak dan melacak penutupan mereka.

Atkins membutuhkan platform 'satu sumber kebenaran' yang dapat menjadi tuan rumah semua masalah terkait desain apakah ini diidentifikasi menggunakan Navisworks, ulasan gambar PDF (seperti BlueBeam), obrolan Skype, lokakarya koordinasi atau pertemuan klien. Serta hosting informasi dalam database, Atkins ingin mengumpulkan metadata utama dan menetapkannya ke individu sehingga mereka memiliki satu titik akuntabilitas untuk menyelesaikan setiap masalah.

Atkins telah mengembangkan basis data internal, 'Atkins Design Coordination Manager' (DCM), yang memungkinkan tim desain untuk menghasilkan laporan otomatis yang akurat untuk melacak kemajuan secara real time. Hal ini sebanding dengan banyak pelacak kemajuan excel dan pertukaran email yang digunakan sebelum alat DCM diluncurkan.

Tingkah laku

Masalah perilaku seputar BIM perlu diatasi, terutama terkait dengan berbagi model WIP dengan konsultan dan klien lain.

Klien secara tradisional menerima produk akhir untuk komentar, setelah proses pemeriksaan / peninjauan / persetujuan internal. Kemajuan umumnya dilaporkan setiap bulan, secara formal.

Namun, dalam dunia BIM, klien ingin melihat model yang maju melalui fase dan teknologi yang berbeda memungkinkan ini terjadi secara otomatis dan jika tim desain dan klien berkolaborasi, klien dapat melihat model langsung. Sayangnya, perilaku manusia tidak berubah kendati teknologi dan klien masih mengharapkan untuk menerima informasi yang sempurna.

Tim desain menyadari proses pengembangan dan kekacauan yang sering terjadi dari perubahan besar dalam model dan perlu untuk mendidik klien dan antarmuka lain untuk menghindari kesalahpahaman dan komunikasi yang buruk, meskipun ini membutuhkan waktu manajemen yang lebih senior secara signifikan.

Benturan

Semua anggota tim desain dapat melihat jumlah masalah terbuka dan manajer proyek dapat melacak kemajuan penutupan pada isu-isu.

Alat ini aktif dan memberikan akses langsung kepada anggota tim yang berwenang ke masalah saat ini, status resolusi, dan snap jepretan dari model yang relevan untuk menggambarkan masalah. Manajer proyek dapat menginterogasi basis data, melihat tren dalam penutupan masalah, mengidentifikasi staf yang sesuai, dan kemudian mengambil tindakan korektif.

Manfaat tambahan adalah bahwa hal itu menghindari berbagi masalah dengan cara ad hoc, misalnya melalui email atau media komunikasi informal lainnya dan secara signifikan mengurangi volume email atau data pada proyek. Ini juga mencegah masalah terabaikan, karena begitu mereka berada dalam database, mereka harus ditutup.

Atkins telah mengemudikan sistem pada proyek metro yang kompleks di Qatar dan mendapat umpan balik yang sangat baik dari tim desain. Tim ini sekarang menggunakan sistem pada lebih banyak proyek, yang akan memungkinkannya menangkap lebih banyak metrik, mengamati tren dan membuat tolok ukur.

Hambatan untuk inovasi - dan solusi

Langkah selanjutnya adalah berbagi alat dengan konsultan desain eksternal yang terlibat dalam proyek dan dengan klien, tetapi ini akan membutuhkan saling percaya dan klarifikasi IPR.

Hambatan internal terkait dengan kepercayaan antar tim, karena alat ini meningkatkan visibilitas masalah untuk semua level dan dapat digunakan untuk mengukur kinerja setiap tim, atau individu. Namun, ini dilihat sebagai manfaat bagi manajer proyek, karena memungkinkan dia untuk mengambil tindakan korektif awal.

Hambatan eksternal sebagian menyangkut kepercayaan, tetapi bisa juga legal. Kepercayaan menyiratkan memungkinkan pesaing untuk melihat masalah internal dan memungkinkan klien untuk memiliki visibilitas kemajuan harian. Ini dapat diatasi dengan membatasi akses eksternal hanya untuk isu-isu yang berhubungan dengan pihak ketiga, tetapi ini masih dalam pengembangan.

Masalah hukum terkait dengan kepemilikan dan hosting data, untuk data BIM, tetapi juga basis data itu sendiri.

Jalan lurus

Pengembangan alat in-house akan terus membuatnya tersedia untuk tim desain lebih dalam grup, sambil berpikir disempurnakan tentang bagaimana berbagi alat secara eksternal.

Atkins sedang dalam proses memperbarui alat untuk mengatasi masalah dan kekhawatiran yang diajukan oleh pilot serta membuat materi panduan untuk pengguna baru.

Pelatihan perilaku untuk tim proyek, konsultan lain dan klien akan diperlukan setelah akses diberikan kepada pihak ketiga untuk menghindari komentar prematur yang luas pada model desain WIP.


Ditulis oleh:

  • Philip Todd, Direktur Pelaksana Grup, Proyek Besar, WS Atkins, Inggris Raya,
  • Ian Redmayne, Direktur Proyek, WS Atkins, Inggris, dan
  • Bisrat Defenga, Manajer Integrasi, Merger & Akuisisi, WS Atkins, Inggris.

Direkomendasikan

Energi di lingkungan binaan

Memperbaiki data pembongkaran konstruksi dan pembongkaran

Outlet Desainer, Cannock