{h1}
artikel

Manajemen nilai dalam desain dan konstruksi bangunan

Anonim

Sejarah perkembangan

Value Management (VM) dan Value Engineering (VE) adalah teknik yang berkaitan dengan mendefinisikan, memaksimalkan dan mencapai 'nilai untuk uang ' (VfM). Ini adalah pendekatan kolaboratif berbasis tim yang sistematis, awalnya dirintis di Amerika Serikat selama Perang Dunia Kedua untuk mengamankan output maksimum dari sumber daya yang terbatas.

Pada tahap awal proyek, manajemen nilai menyediakan alat yang sangat kuat untuk mengeksplorasi tujuan dan aspirasi proyek dari sudut pandang klien.

Meskipun prosesnya berasal dari industri manufaktur, pertanyaan kunci yang memulai (“fungsi apa yang dilakukan oleh suatu komponen dan bagaimana fungsi lain dapat dilakukan”) juga berlaku untuk berbagai disiplin ilmu, termasuk konstruksi, dan dalam 10 tahun dari Konsep muncul, Departemen Pertahanan AS memasukkan VfM ke dalam pengiriman program konstruksi yang sangat luas.

Meskipun penggunaannya tersebar luas di AS dari tahun 1950-an, butuh tiga dekade lagi untuk konsep yang akan diterapkan di Eropa, dengan aplikasi pertama di Inggris pada tahun 1983 oleh perusahaan Amerika Xerox. Salah satu alasan untuk penyerapan lambat ini adalah karena fakta bahwa pendekatan AS untuk VfM membutuhkan tim yang terpisah untuk mengaudit proposal tim desain incumbent. Tim desain kemudian diharapkan untuk mengimplementasikan proposal tim audit. Ini diprediksi membuka masalah yang berkaitan dengan tanggung jawab desain, komplikasi hukum dan bahkan persaingan profesional.

Namun, dengan semakin maraknya pergerakan kualitas di tahun 1980-an dan pergeseran fokus awal dari material ke biaya dan kualitas, konsep ini akhirnya diterima di Inggris dan Eropa, di mana tim desain menjadi bagian penting dari tim yang melakukan audit nilai.

Seiring waktu, ada kesadaran bahwa material, biaya dan kualitas, sebagaimana diatur oleh spesifikasi, tidak cukup. Produk harus menanggapi kebutuhan pelanggan. Oleh karena itu, penekanan beralih ke apresiasi nilai yang lebih bulat, merangkum biaya, waktu, kinerja, pengetahuan, dan kompetensi teknis.

Pada saat yang sama, ruang lingkup penelitian juga berkembang, untuk menangkap proses serta produk, dengan fokus pada pengekspresian dan pengukuran nilai sedemikian rupa sehingga tim proyek dapat merespon dengan solusi yang paling efektif.

Pembeda utama antara konsep manajemen nilai dan banyak proses lainnya adalah manajemen nilai berfokus pada hasil yang diharapkan dari suatu proyek. Hanya sekali hasil yang ditetapkan dengan jelas, dipahami, disepakati dan didefinisikan, apakah prosesnya menjawab pertanyaan tentang bagaimana itu akan disampaikan.

Hasil diwakili dalam pernyataan tujuan proyek, dinyatakan dalam hal manfaat yang diharapkan untuk bisnis. Ini terhubung melalui 'value drivers ' (didefinisikan sebagai atribut fungsional yang diperlukan untuk sepenuhnya memberikan manfaat yang diharapkan dari proyek - setara dengan fungsi utama) untuk maksud desain. Kemudian, seiring dengan perkembangan proyek, ini berhubungan langsung dengan solusi desain dan apa yang dibangun.

Kebutuhan untuk manajemen nilai pada proyek konstruksi

Proyek-proyek konstruksi telah menjadi subyek ulasan dan laporan yang sering. Sejumlah besar ini, termasuk laporan Emerson (1962), laporan Banwell (1963), laporan Wood (1975), laporan Latham (1993, 1994) dan laporan Egan (1998) mengidentifikasi tema yang berulang:

  • Sifat permusuhan dari operasi dan hubungan kontraktual.
  • Kebutuhan untuk integrasi rantai pasokan.
  • Kebutuhan akan kesederhanaan dalam bahasa dan pengaturan kontraktual.
  • Kebutuhan untuk menjauh dari opsi termurah menuju opsi 'nilai terbaik '.

Dari sini terbukti bahwa prinsip-prinsip dan metodologi manajemen nilai tidak hanya diperlukan dalam proyek-proyek konstruksi untuk mencapai nilai yang lebih baik dari sumber daya, tetapi juga untuk memberikan manfaat tambahan seperti komunikasi yang lebih baik, kerja tim yang lebih baik, perataan rantai pasokan yang lebih baik. dan pemahaman yang lebih baik tentang tujuan proyek.

Penerapan manajemen nilai dalam proyek-proyek konstruksi akan sangat bergantung pada nilai proyek tertentu dan tingkat risiko yang terlibat. Gambar di bawah menunjukkan matriks risiko dan nilai khas yang dapat digunakan untuk mengidentifikasi kebutuhan dan kebutuhan manajemen nilai.

[Gambar: Matriks Risiko & Nilai (Berdasarkan matriks Kraljic untuk posisi pemasok).]

Untuk proyek strategis-kritis (risiko tinggi, nilai tinggi), proses manajemen nilai penuh hampir selalu dibenarkan. Untuk proyek-proyek strategis - proyek-proyek keamanan (risiko tinggi, nilai rendah) dan taktis-laba (risiko rendah, nilai tinggi), kebutuhan manajemen nilai akan bergantung pada manfaat masing-masing proyek. Untuk proyek-proyek akuisisi taktis (risiko rendah, nilai rendah), latihan manajemen nilai mungkin tidak diperlukan.

Manfaat utama dari latihan manajemen nilai adalah:

  • Definisi yang jelas tentang apa yang dimaksud oleh pemilik dan pengguna akhir berdasarkan nilai, sehingga memberikan dasar yang tepat untuk membuat keputusan di seluruh proyek.
  • Alat untuk mengoptimalkan keseimbangan antara kebutuhan dan harapan pemangku kepentingan yang berbeda.
  • Suatu dasar untuk menciptakan ringkasan proyek yang jelas yang mencerminkan prioritas dan harapan sponsor proyek, yang dinyatakan berdasarkan nilai dan fungsi. Ini meningkatkan komunikasi antara semua pemangku kepentingan sehingga masing-masing dapat memahami dan menghormati kendala, harapan, dan persyaratan lainnya.
  • Suatu dasar untuk memastikan proyek adalah cara paling efektif untuk memberikan manfaat bisnis dan memenuhi kebutuhan bisnis.
  • Dasar fungsional untuk menghias dan menyempurnakan kasus bisnis untuk proyek, dengan menangani manfaat moneter dan non-moneter.
  • Dasar fungsional untuk pengembangan dan manajemen desain, melalui peningkatan komunikasi, saling belajar dan peningkatan kerja kolaboratif, yang mengarah ke solusi teknis yang lebih baik dengan peningkatan kinerja dan kualitas, seringkali melalui solusi inovatif.
  • Mekanisme fungsional untuk mengukur nilai, dengan mempertimbangkan manfaat moneter dan non-moneter dan dengan demikian menunjukkan nilai untuk uang.

Manajemen nilai bisa menjadi latihan dengan biaya rendah dan manfaat tinggi. Ketika diintegrasikan ke dalam metodologi manajemen proyek pada awal siklus hidup proyek, biaya dapat menjadi hampir dapat diabaikan karena berkurangnya kebutuhan untuk ulasan dan peluang berikutnya untuk mensubstitusi manajemen nilai untuk beberapa penilaian rutin dan audit kualitas yang selalu diperlukan.

Manfaat dari tinjauan manajemen nilai sering dirasakan dalam hal peningkatan kualitas dan biaya yang berkurang. Namun manfaat 'tak terlihat' bisa sama atau lebih berharga. Konsensus dan saling pengertian antara pemangku kepentingan, tujuan yang jelas, mengurangi risiko perubahan lingkup dan komunikasi yang ditingkatkan akan membantu memastikan bahwa proyek tersebut memenuhi tujuan klien dan disampaikan dalam parameter yang relevan.

Proses

Manajemen nilai adalah pendekatan berbasis tim yang digunakan untuk menentukan tujuan klien dan memastikan nilai terbaik, solusi seumur hidup dipilih untuk memenuhi tujuan tersebut. Ini belum tentu tentang pemotongan biaya.

Untuk mencapai manfaat maksimal, manajemen nilai harus dilakukan dari tahap awal proyek, tidak hanya diperkenalkan ketika masalah terjadi. Proses manajemen nilai termasuk rekayasa nilai, yang merupakan pendekatan yang lebih sistematis untuk memastikan fungsi-fungsi tertentu dipenuhi dengan standar yang diperlukan untuk biaya yang paling rendah. Ini menilai berbagai solusi yang mungkin terhadap nilai-nilai yang dibutuhkan oleh klien.

Latihan manajemen nilai juga dapat digunakan untuk memulihkan divergensi biaya (biaya divergen dari anggaran) yang dapat menjadi jelas ketika laporan desain disiapkan. Dalam keadaan ini, klien mungkin harus memilih prioritas, atau memutuskan untuk meningkatkan anggaran.

Dimungkinkan untuk:

  • Identifikasi barang yang bisa dihilangkan.
  • Identifikasi item yang dapat mengubah spesifikasi mereka.
  • Identifikasi hal-hal yang dapat dihidupkan kembali nanti dalam program jika anggaran memungkinkan.
  • Identifikasi pekerjaan yang memungkinkan yang dapat dimasukkan ke dalam desain, memungkinkan elemen yang akan ditambahkan selama fase konstruksi berikutnya.

Klien dan tim konsultan penuh harus mengambil bagian, bersama dengan kontraktor, manajer konstruksi atau kontraktor manajemen jika ditunjuk.

Teknik

Ada sejumlah teknik yang biasanya digunakan dalam pelaksanaan studi VM. Beberapa teknik ini adalah:

  • Analisis fungsi.
  • Teknik analisis fungsi sistem (CEPAT).
  • Biaya / nilai.
  • Metodologi SMART.
  • Penggerak nilai.
  • Pembandingan nilai (atau profil nilai).
  • Pilihan pilihan.
  • Teknik pembobotan.
  • Teknik kreatif.
  • Teknik evaluasi.
  • Skenario teknik.
  • Menargetkan biaya.
  • Spesifikasi fungsi fungsi (FPS).

Lihat juga Mengatasi kesulitan dalam manajemen nilai.


Artikel ini telah dikembangkan berdasarkan VALUE MANAJEMEN DALAM KONSTRUKSI, oleh Saleem Akram, Andrzej Minasowicz, Bartosz Kostrzewa, Arnab Mukherjee dan Piotr Nowak. Manual asli diterbitkan pada tahun 2011. Ini dikembangkan dalam lingkup program LdV, nomor proyek: 2009-1-PL1-LEO05-05016 berjudul "Hasil Pembelajaran Umum untuk Manajer Eropa dalam Konstruksi".

Ini direproduksi di sini dalam bentuk yang sedikit dimodifikasi dengan izin dari Chartered Institute of Building.

--CIOB

Direkomendasikan

Badan transportasi sub-nasional

Gas minyak cair (LPG)

Kisah Pembangunan Kembali